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車の営業のLINE活用術|ディーラー営業の追客・返信例文

カーディーラーや中古車販売店の営業担当が、LINEで問い合わせに素早く返信し、来店・試乗につなげ、しつこくならずに追客するための実践ガイド。個人LINEとLINE公式アカウントの違い、商談の段階別の例文8つ、車種カード、個人情報保護法の基本までまとめました。

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車の営業のLINE活用術|ディーラー営業の追客・返信例文

#車の営業でLINEはどう使われているか

LINEで成約につなげている車の営業担当は、3つのことを徹底しています。最初の問い合わせに早く、具体的な情報で返信すること。すべてのトークを次の一歩(試乗、来店、ローンの事前審査)に向けること。そして追いかけ回すのではなく、決まったペースで追客することです。見積もりの確認、ローンの相談、下取り車の写真、試乗の日程、納車日の連絡まで、LINEのトークで商談を進めるお客様も少なくありません。この記事では、その仕組みと各段階でそのまま使える文面をまとめます。

販売店のLINE公式アカウントを運用している方は、自動車販売店・中古車販売店のLINE公式アカウント活用で店舗側の設定(リッチメニュー、車種カード、キーワードボット)もあわせてご覧ください。

商談の段階お客様が知りたいことLINEで送るもの
最初の問い合わせ価格、月々の支払い、在庫の有無率直な回答と質問1つ
比較・検討ローンの条件、下取り額支払いプラン2案、下取り査定に必要な写真の案内
実車を見たい都合のよい日時候補日時2つ、または予約リンク
来店・試乗の後決める理由短いまとめと新しい情報1つ
納車当日の段取り持ち物と所要時間
ご購入後点検やトラブル時の窓口整備担当への引き継ぎ、のちに紹介のお願い

#個人LINEとLINE公式アカウント、どちらを使う?

多くの営業担当は、手軽さから個人のLINEでお客様とやり取りを始めます。ただし、商談のすべてを個人LINEに置く前に、限界を知っておきましょう。

  • LINEの規約: LINEヤフー共通利用規約(2026年10月時点)は、順守事項の中で「営業、宣伝、広告、勧誘、その他営利を目的とする行為」や、同一または類似のメッセージを不特定多数のお客様に送信する行為を禁止しています(いずれも当社が認めたものを除く)(LINEヤフー共通利用規約)。ビジネスでのやり取りのためにLINEが用意しているのがLINE公式アカウントです。
  • 顧客は誰のものか: 個人LINEでは、お客様の連絡先とトーク履歴は担当者のスマホの中にあります。異動や退職のとき、店舗には何も残らず、お客様は新しい担当者と一から話し直すことになります。
  • 機能: 個人LINEには、リッチメニュー、自動応答、一斉配信、複数人での対応がありません。
個人LINELINE公式アカウント
用途個人利用ビジネス
返信できる人本人のみ複数のメンバー(権限を設定)
自動応答なしあいさつメッセージ、応答メッセージ、キーワード応答、Messaging APIのボット
リッチメニュー・カード・配信なしあり
お客様のタグ・メモなしチャットのタグとノート
担当者が辞めたとき履歴も一緒に消える履歴は店舗に残る
費用無料コミュニケーションプラン0円(月200通)、ライトプラン5,000円(5,000通)、スタンダードプラン15,000円(30,000通)。税別・2026年10月時点。チャットでの返信は通数に含まれません

#営業チームで1つのアカウントを使う方法

  1. 営業担当をメンバーに追加する: 「設定」→「権限管理」→「メンバーの追加」で権限を選び、URLを発行して本人に共有します。URLは1人に1回だけ有効で、発行から24時間で失効し、メンバーは権限の種類にかかわらず1アカウント100人まで登録できます(LINE公式アカウント マニュアル)。権限ごとにできる操作は同じ画面の表で確認できます。
  2. スマホから返信する: 各自がLINE公式アカウントアプリで返信できるので、事務所のパソコンの前にいなくても対応できます。
  3. 担当者名でタグを付ける: チャットの「タグ」に担当者名を付け、お客様には見えない「ノート」に商談メモを残します。LINEヤフー公式のコラムでも、担当者名のタグを使って各スタッフが自分のお客様だけにメッセージを送る例が紹介されています。基本機能ではタグは5個まで(1チャットに1個)、ノートは1チャットに1つで、有料のチャットProオプション(月額3,000円・税別)ではタグ300個(1チャットに30個)、ノートは1チャットに1,000個まで使えます(LINEヤフー for Business)。
  4. 署名を入れる: お客様に表示されるのは店舗のアカウント名です。最初のメッセージの最後に「営業担当 佐藤」と添えると、誰とやり取りしているかが伝わります。
  5. 1対1チャットを一斉送信に使わない: 同じ文面を多くのお客様に送るなら、チャットを使い回さず、メッセージ配信を使います。

#スマホに張り付かずに早く返信する

複数の販売店に問い合わせたお客様は、最初に役立つ返信をくれたお店とやり取りを続けがちです。一日中スマホを見ているわけにはいかないので、最初の1分はアカウントに任せましょう。

  • あいさつメッセージ: 友だち追加の直後に自動で届きます。知りたいことを1つだけ聞きます。「ご検討中の車種と、現金・ローンどちらをお考えかお聞かせください。」
  • 応答メッセージ: 毎日聞かれる質問(アクセス、営業時間、ローンの必要書類、下取り査定に必要な写真)は自動で返します。文面はLINE応答メッセージ例文集を参考にしてください。
  • 営業時間外の応答: いつ担当者が返信するかを伝え(「明日10時以降に担当者よりご連絡します」)、その約束を守ります。
  • 接客中のひと言: 「ただいま接客中のため、15時までにお見積もりをお送りします」と返すだけで、無言よりずっと印象が違います。
  • リッチメニュー: 「車種一覧」「ローン相談」「下取り査定」「試乗予約」「担当者に相談」をワンタップで。作り方はリッチメニューの作り方へ。

これらはメッセージ通数を消費しません。通数にカウントされるのは配信やプッシュメッセージで、あいさつメッセージ、応答メッセージ、チャットでの返信は含まれません。

#商談の段階別:そのまま使えるLINE例文8選

8つの文面を、[ ]の部分を差し替えて使ってください。1つのメッセージで聞くことは1つ、金額には必ず条件を添えます。

1. 価格の問い合わせへの最初の返信

text
[お名前]様、[車種]についてお問い合わせいただきありがとうございます。[店舗名]の[担当者名]です。
[グレード]の車両本体価格は[価格]円です。頭金[50]万円・[60]回払いの場合、月々の目安は[金額]円です(ローン審査があります)。
月々のお支払いと頭金、どちらを抑えたいかお聞かせいただけますか?

2. ローン・お支払いの相談

text
[車種] [グレード]のお支払い例を2つお送りします。
A)頭金[金額]円+月々[金額]円×[60]回
B)残価設定ローン:月々[金額]円×[60]回(最終回[金額]円)
金利や条件はローン会社の審査で決まります。事前審査に必要なものをお知らせしましょうか?

3. 下取り査定

text
下取り査定、承知しました。次の写真をお送りいただけますか?
1)車の前後左右の4枚
2)走行距離が見えるメーター
3)年式・車種・グレード
[時間]までに査定額の目安をお伝えします。正式な金額は実車を確認してからのご案内になります。

4. 試乗のご案内

text
[車種]の試乗は[土曜10:00]か[日曜14:00]にご案内できます。ご都合はいかがでしょうか?
ほかの日時はこちらからご予約いただけます:[予約リンク]
当日は運転免許証をお持ちください。試乗は[30]分ほどです。

5. 来店・試乗後のお礼とフォロー

text
[お名前]様、本日はご来店ありがとうございました。お打ち合わせの内容をまとめます。
・[車種] [グレード]([ボディカラー])
・頭金[金額]円、月々[金額]円の目安
・下取り査定額:[金額]円
今月のキャンペーンは[日付]までです。ご不明な点があれば、いつでもこちらにご連絡ください。

6. 納車日のご連絡

text
[お名前]様、お待たせいたしました。[車種]のご納車準備が整いました。
日時:[日付・時間] 場所:[店舗名]
お持ちいただくもの:[印鑑・残金・必要書類]
スマートフォンの接続や操作のご説明を含め、[45]分ほどお時間をいただきます。

7. 点検・車検への引き継ぎ

text
[お名前]様、[車種]の調子はいかがですか?そろそろ[1か月点検]の時期です。
点検は整備担当がご案内します。ご予約はこちら:[整備の予約リンク]
そのほかのご相談は、これまでどおり私にご連絡ください。

8. ご紹介のお願い

text
[お名前]様、[車種]にお乗りになって[1か月]、いかがでしょうか。
ご家族やご友人で車をお探しの方がいらっしゃいましたら、同じように心を込めてご案内いたします。こちらのLINEをご紹介いただけると幸いです:[リンク]

例文を生かすための3つのルール:

  • 事実だけを伝える:「残り1台」「来月から値上げ」は本当の場合だけにします。
  • ローン審査の結果は約束しない:決めるのはローン会社です。
  • 長い資料やボイスメッセージは、送る前に一声かけます。どのメッセージもスマホで読みやすい長さに。

#車種カード(リッチメッセージ)の作り方

テキストは質問に答え、カードは車を見せます。リッチメッセージのカードは、画像・見出し・2〜3つの特長・ボタン1つを1つの吹き出しにまとめたもので、タップしやすく、ご家族への転送もしやすいのが利点です。

カードの要素入れる内容
画像車種、またはキャンペーン
見出し「[車種]ハイブリッド 月々[金額]円から」
本文よくある不安に答える特長2〜3つ:燃費、保証、キャンペーンの期限
ボタン「カタログを見る」「試乗を予約」「電話する」

ポイント:

  • カード1枚に車種かキャンペーン1つ。3車種を詰め込んだカードはタップされません。
  • 仕様や条件は公式カタログや価格表から取り、キャンペーンが終わったら更新します。
  • 中古車では、お客様は実車を見たいものです。カードの画像をAIで作る場合は、ボタンを実車写真と支払総額が載った掲載ページにつなぎます。
  • LINE公式アカウントなら、車種名が送られたときにキーワード応答でカードを自動で返せます。

カードはLINE Official Account Managerで作れるほか、カードの内容を1文で書けばAIリッチメッセージ作成が画像とFlex Messageを作成します。形式の詳細はリッチメッセージ完全ガイドへ。

#ブロックされない追客のペース

追客のメッセージには、毎回なにか新しい情報を入れます。「その後いかがでしょうか」だけでは何も伝わりません。ローン審査の結果、新しい入庫、キャンペーンの期限なら意味があります。

タイミング送る内容手段
数分以内最初の返信と質問1つ1対1チャット
当日中支払いプランや見積もり1対1チャット
来店後まとめと残っている確認事項1対1チャット
数日後新しい情報1つ1対1チャット
その後追いかけるのをやめ、関係のある情報だけ配信または絞り込み配信
納車後ご様子うかがい、整備への引き継ぎ、紹介のお願い1対1チャットと整備担当
  • 「今はまだ」と言われたら、次にいつ連絡してよいかを聞き、チャットのノートに書いて、その時期に連絡します。
  • ブロックしたお客様にはアカウントから何も届かなくなります。言葉の巧さより、頻度のほうが大切です。
  • 初売りや決算セール、新型車の発表会など店舗全体のお知らせは配信で送ります。配信は受信者1人につき1通としてカウントされます。詳しくはLINE一斉配信のやり方へ。

#個人情報保護法の基本と注意点

車の商談では、運転免許証、収入証明、車検証など大切な書類がトークでやり取りされます。以下は一般的な情報で、法的助言ではありません。社内のルールに従ってください。

  • 利用目的: 個人情報の利用目的をできる限り特定し、取得するときに本人に通知するか公表します。
  • 安全管理: 取得した個人データは漏えいなどが起きないよう安全に管理します。
  • 第三者提供: 個人データを第三者に提供するときは、法律が認める場合を除き、あらかじめ本人の同意が必要です。
  • 詳しくは個人情報保護委員会の法令・ガイドラインをご確認ください。

実務でのポイント:

  • 書類はローン申し込みに必要なものだけを、社内の手順に沿って受け取ります。
  • お客様の書類やナンバーをグループトークに転送しません。
  • 提出が済んだ書類の写真はスマホから削除します。
  • LINE公式アカウントでは、あいさつメッセージやリッチメニューに店舗のプライバシーポリシーへのリンクを入れておきます。

#LineBot.proでできること

LineBot.proは、販売店や中古車販売店のLINE公式アカウント運用を効率化します。

  • 車種・キャンペーンのカード: 内容を書くだけで、AIがリッチメッセージ(1200×675pxの画像、見出し、本文、ボタン1つ、任意の「電話する」ボタン)とFlex JSONを作成します。1枚8クレジットで、生成に失敗した場合はクレジットが返却されます。
  • 店舗のリッチメニュー: 1〜6個のボタンで、カタログ、ローンシミュレーション、予約ページなどのリンクを開くか、テキストを送信します。10クレジットで、LINE Official Account Managerにアップロードして使います。
  • 最初の1分に答えるキーワードボット: 最大8テーマ×各15キーワードに、承認済みのカードで返答します(返答は0クレジット)。任意のAI判定は表現の違うメッセージも振り分け(チェック1件につき1クレジット、1日の上限あり)、AIが回答を書くことはありません。「担当者」などの言葉で、そのお客様への自動応答を止めて営業が引き継げます。返答するのは1対1チャットのテキストだけなので、下取り車の写真などはスタッフに届きます。詳しくはLINEチャットボットへ。
  • 配信: カードを全友だち、またはLINEユーザーIDのリストへ、今すぐ・日時指定で送信。0クレジットで、LINEの通数を消費します。詳しくはLINE配信へ。

できないこと:顧客管理やリードの一覧、担当者ごとのチャット割り振り、自動の追客・点検リマインド、試乗予約の受付は行いません。LINE公式アカウントのタグ・ノートと、お使いの予約ページを組み合わせてください。システム連携は個別開発で承ります。

新規登録で50クレジットが無料(カード登録不要)。車種カード6枚分です。その後は買い切りのクレジットパックで、月額料金も有効期限もありません。

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#よくある質問

Q: 個人のLINEで車の営業をしてもいいですか?

実際に使っている営業担当は多いものの、LINEヤフー共通利用規約は営業・宣伝・勧誘など営利目的の利用を、同社が認めたものを除いて禁止しています。また、異動や退職のときにトーク履歴が店舗に残りません。LINE公式アカウントなら複数人で対応でき、応答メッセージ、リッチメニュー、配信も使えます。

Q: 問い合わせにはどのくらいの速さで返信すべきですか?

できるだけ早く、役立つ情報を添えて返すのが基本です。特に最初の問い合わせと価格の質問は早さが大切です。すぐに返せないときは、あいさつメッセージや応答メッセージに任せ、いつ返信するかを伝えましょう。

Q: 試乗後のフォローはどう送ればいいですか?

当日中に短いまとめを送り、数日後に新しい情報を1つ届けます(ローン審査の結果、入庫情報、キャンペーンの期限など)。「今はまだ」と言われたら、次に連絡してよい時期を聞き、それまで待ちます。

Q: 複数の営業担当で1つのLINE公式アカウントを使えますか?

使えます。「権限管理」で各担当者をメンバーに追加し(1アカウント100人まで)、チャットのタグに担当者名を付け、ノートに商談メモを残します。

Q: チャットでの返信はメッセージ通数にカウントされますか?

されません。チャットでの返信、あいさつメッセージ、応答メッセージは無料で、配信やプッシュメッセージは受信者1人につき1通です。プランごとの通数はLINE公式アカウントの料金ガイドへ。

Q: 免許証や収入証明の写真をLINEで受け取っても大丈夫ですか?

ローン申し込みに必要なものだけを、利用目的を伝えたうえで受け取り、社内の手順に沿って扱います。グループトークへ転送せず、提出後はスマホから削除しましょう。


次のステップ:

LineBot.proについて

LineBot.proは、LINE公式アカウント向けのAIツールです。リッチメニュー、リッチメッセージ、バナーの作成、一斉配信、キーワードによる自動応答に対応しています。本記事はLINE Messaging APIの実務経験をもとに、当チームが執筆しています。

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